Sağlık personelinin diploma tescil işlemleri 663 sayılı Sağlık Bakanlığı ve Bağlı Kuruluşlarının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname, 1219 sayılı Tababet ve Şuabatı San'atlarının Tarzı İcrasına Dair Kanun ve 6283 sayılı Hemşirelik Kanun'u hükümlerine göre Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü tarafından yapılmaktadır. Kamu hizmetlerinin daha etkin ve verimli olarak sunulması amacıyla Hekim, Uzman Hekim, Diş Hekimi, Uzman Diş Hekimi, Eczacı ile yurt dışından mezun olan Türk vatandaşı, sonradan Türk vatandaşlığına geçen veya yabancı uyruklu sağlık personeli diploma tescil ve denklik işlemeleri hariç; yardımcı sağlık personeli diploma tescil iş ve işlemlerinin İl Sağlık Müdürlüklerine devri 14/06/2013 tarihli ve 21387 sayılı Makam onayı ile uygun görülmüştür.
Bu kapsamda;
1- Ülkemizdeki eğitim kurumlarından mezun olan yardımcı sağlık personelinin diploma tescil iş ve işlemleri il sağlık müdürlükleri tarafından yürütülecektir.
2- Eğitim ve öğretim kurumunun bulunduğu İl Sağlık Müdürlüğü, o ilden mezun olan sağlık bölümü mezunu öğrencilerinin diploma tescil işlemini yapmaya yetkilidir, Bu kapsamda ilimizde bulunan ve sağlık alanında eğitim veren kurumların verdiği diplomaların tescili Müdürlüğümüz tarafından yapılacaktır. Diğer illerde bulunan sağlık meslek liseleri ve üniversitelere bağlı alınan diplomaların tescil işlemi mezun olunan okulun bulunduğu ilin il sağlık müdürlüğünce yapılacaktır.
3- Diploma tescil işleminde, diplomalar ilgili eğitim kurumunun resmi yazısı ekinde İl Sağlık Müdürlüğüne gönderilecek, tescil işlemi sonrasında sağlık müdürlüğünün resmi yazısı ekinde ilgili eğitim kurumuna iade edilecektir. Diploma tescil işlemlerinde elden iş akışına kesinlikle izin verilmeyecek olup, müdürlüğe yapılacak bu tarz talepler, işleme alınmayacaktır.
4- Tescili yapılan diplomanın kayıp olması halinde gerçekleştirilecek işlemler:
a) Üniversiteler tarafından verilen ikinci nüsha diplomalarda, kişinin ÇKYS'deki eski tescil kaydı sorgulanarak, diploma üzerine daha önceden verilen tescil no ve tescil tarihi işlenecek.
b) Milli Eğitim Bakanlığının mevzuatı gereği, Sağlık Meslek Liseleri tarafından ikinci nüsha diploma düzenlenmediğinden, kişinin ÇKYS'deki eski tescil kaydı sorgulanarak diplomanın daha önceden tescil edildiğine dair yazı verilecek.
c) Yukarıda (a) ve (b)'de bahsedilen işlemlerin yapılmasında tüm il sağlık müdürlükleri yetkilidir yani mezun olunan ilin il sağlık müdürlüğü olma şartı aranmaz.